Die neue COPILOT-Funktion in Excel: KI-gestützte Datenanalyse leicht gemacht

Die COPILOT-Funktion in Excel ist eine bedeutende Neuerung, die es Nutzern ermöglicht, ihre Datenanalyse durch natürliche Spracheingaben zu optimieren. Diese Funktion nutzt die Leistungsfähigkeit von KI und großen Sprachmodellen, um die Arbeit mit Daten zu vereinfachen und zu beschleunigen.

Die Einführung dieser Funktion ist ein großer Schritt in der Entwicklung von Microsoft Excel, da sie es den Nutzern ermöglicht, direkt in der Tabelle mit ihren Daten zu interagieren, ohne komplizierte Formeln oder Skripte schreiben zu müssen.

### Funktionsweise der COPILOT-Funktion

Um die COPILOT-Funktion zu nutzen, geben Sie einfach einen Befehl in eine Zelle ein, der die gewünschte Aufgabe beschreibt. Die Syntax lautet:

`=COPILOT(prompt_part1, [context1], [prompt_part2], [context2], …)`

Hierbei ist der “prompt_part” der Text, der die Aufgabe oder Frage an das KI-Modell beschreibt. Der “context” ist optional und kann eine Zellreferenz sein, die zusätzliche Informationen für das KI-Modell bereitstellt.

Ein Beispiel für die Verwendung der COPILOT-Funktion könnte folgendermaßen aussehen:

`=COPILOT(“Klassifiziere dieses Feedback”, D4:D18)`

In diesem Fall würde die Funktion die Kommentare in dem angegebenen Bereich analysieren und die Ergebnisse entsprechend kategorisieren.

### Vorteile der COPILOT-Funktion

Die Vorteile der COPILOT-Funktion sind vielfältig. Sie ermöglicht es Nutzern,:

– **Zeit zu sparen**: Durch die Automatisierung von Datenanalysen und das Generieren von Inhalten können Nutzer schneller zu Ergebnissen kommen.
– **Einfache Nutzung**: Die Verwendung von natürlicher Sprache macht die Funktion zugänglich für alle, unabhängig von ihrem technischen Hintergrund.
– **Aktualität der Daten**: Da die Funktion in die Berechnungsengine von Excel integriert ist, werden die Ergebnisse automatisch aktualisiert, wenn sich die zugrunde liegenden Daten ändern.

### Anwendungsbeispiele

Die COPILOT-Funktion kann in verschiedenen Szenarien eingesetzt werden:

– **Ideen entwickeln**: Bei der Planung von Marketingkampagnen oder der Entwicklung neuer Produkte kann die Funktion helfen, kreative Ideen direkt in der Excel-Tabelle zu generieren.
– **Zusammenfassungen erstellen**: Sie kann große Datenmengen oder lange Texte in prägnante Berichte umwandeln, was besonders für die Berichterstattung nützlich ist.
– **Daten klassifizieren**: Nutzer können Feedback, Support-Tickets oder Umfrageantworten direkt in Excel kategorisieren, ohne die Daten in ein anderes Tool exportieren zu müssen.
– **Listen und Tabellen erstellen**: Die Funktion kann Listen und Tabellen generieren, die nahtlos in bestehende Modelle integriert werden können.

### Tipps zur effektiven Nutzung

Um das Beste aus der COPILOT-Funktion herauszuholen, sollten Nutzer folgende Tipps beachten:

– **Klare Anweisungen geben**: Je präziser die Eingabe, desto nützlicher die Ergebnisse.
– **Direkte Aktionswörter verwenden**: Begriffe wie „zusammenfassen“, „kategorisieren“ oder „bewerten“ helfen, die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.
– **Daten importieren**: Da die Funktion keine Live-Webdaten oder interne Unternehmensdokumente analysieren kann, sollten diese Daten zuerst in die Arbeitsmappe importiert werden.

### Verfügbarkeit

Die COPILOT-Funktion wird derzeit an Beta-Channel-Nutzer mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz ausgerollt und wird bald auch für Excel im Web verfügbar sein.

### Fazit

Die COPILOT-Funktion in Excel ist ein leistungsstarkes Werkzeug, das die Art und Weise, wie Nutzer mit Daten arbeiten, revolutionieren kann. Sie bietet eine benutzerfreundliche Schnittstelle zur Nutzung von KI in der Datenanalyse und verbessert die Effizienz erheblich.

### Quellenliste:

• Quelle: Bring AI to your formulas with the COPILOT function in Excel
• Microsoft 365 Copilot
• Frontier Program