Wie Webflows CPO einen KI-Chef entwickelte

Webflow’s CPO, Rachel Wolan, hat einen KI-Chef entwickelt, der ihr bei der Verwaltung von Terminen hilft und ehrliches Feedback gibt. Diese innovative Lösung zeigt, wie KI im beruflichen Alltag eingesetzt werden kann, um die Effizienz zu steigern und die Arbeitsweise zu optimieren.

Einführung in die KI-Nutzung bei Webflow

Die Idee, einen KI-Chef zu entwickeln, entstand aus dem Bedürfnis heraus, die täglichen Aufgaben besser zu organisieren. Rachel Wolan hat erkannt, dass personalisierte KI-Software nicht nur die Effizienz steigern kann, sondern auch ein besseres Verständnis für die Möglichkeiten von KI im Arbeitsumfeld schafft.

Die Entwicklung des KI-Chefs

Rachel Wolan beschreibt den Prozess der Entwicklung ihres KI-Chefs als eine Reise, die es ihr ermöglichte, ihre Woche besser zu organisieren. Der KI-Chef hilft ihr nicht nur bei der Vorbereitung von Meetings, sondern analysiert auch ihren Kalender, um Vorschläge zu machen, welche Meetings sie überspringen oder delegieren kann. Dies reduziert den Aufwand für das Zeitmanagement und ermöglicht es ihr, sich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren.

Wichtige Erkenntnisse aus der Implementierung

• Augenöffnende Erfahrungen: Die Teilnehmer von „Builder Days“, einem Programm zur Förderung der KI-Adoption, berichteten von „augenöffnenden“ Erfahrungen. Viele Menschen verstehen erst, was möglich ist, wenn sie es selbst ausprobieren.
• Personalisierte Software: Rachel entwickelt ihre Software für „N von 1“, was bedeutet, dass sie sie speziell für ihre eigenen Bedürfnisse anpasst. Diese Hyper-Personalisierung ermöglicht es, spezifische Widgets zu erstellen, die bei Bedarf genutzt und anschließend verworfen werden können.
• Markdown als Wissensbasis: Sie nutzt Markdown-Dateien als Wissensbasis für ihre persönliche KI. Diese Dateien enthalten alles von Recherchen bis hin zu Produktdokumentationen und schaffen ein persönliches Wissensnetzwerk, das ihre Interaktionen mit KI verbessert.
• Top-down und Bottom-up: Effektive KI-Adoption erfordert sowohl Vorgaben von oben als auch Begeisterung von unten. Rachel fordert ihr Team auf, Prototypen mitzubringen, um klare Erwartungen zu setzen, während sie gleichzeitig durch Anerkennung und Preise eine positive Unternehmenskultur fördert.

Die Rolle der KI im Zeitmanagement

Ein zentraler Anwendungsfall für den KI-Chef ist die Delegation von Kalenderaufgaben. Der KI-Chef analysiert Rachels Kalender und schlägt vor, welche Meetings sie auslassen, delegieren oder asynchron abhalten kann. Diese Funktion reduziert den Aufwand für das Zeitmanagement erheblich und ermöglicht es ihr, sich auf hochwirksame Arbeit zu konzentrieren.

Fazit

Die Entwicklung eines KI-Chefs durch Rachel Wolan ist ein hervorragendes Beispiel dafür, wie Unternehmen KI nutzen können, um die Effizienz zu steigern und die Arbeitsweise zu revolutionieren. Durch die Kombination von personalisierter Software und einer positiven Unternehmenskultur kann die KI-Adoption in Unternehmen erfolgreich vorangetrieben werden.

Quellenliste:

• Quelle: HOW WEBFLOW’S CPO BUILT AN AI CHIEF OF STAFF
• Rachel Wolan auf LinkedIn
• Webflow – Offizielle Webseite